- Kierownik – Magdalena Muzika, tel. 68 368 14 16
- Małgorzata Szulc, tel. 68 368 14 10
- Elżbieta Koseła, tel. 68 368 14 19
- Bogusław Specht, tel. 68 368 14 05
Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych należą:
- ewidencja ludności:
- zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy
- wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu
- przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące
- orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania
- wydawanie i obsługa dowodów osobistych
- udostępnianie danych w trybie jednostkowym z dowodów osobistych
- prowadzenia całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach
- prowadzenie rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indywidualnych kart KOM
- prowadzenie kartoteki pobytów czasowych ponad 3 m-ce
- współpraca z Systemów Rejestrów Państwowych (PESEL)
- występowanie z wnioskami o nadanie nr ewidencyjnego PESEL w przypadku transkrypcji aktu urodzenia obywatela polskiego i przy zameldowaniu cudzoziemca
- występowanie z wnioskami wymianę lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL
- udzielanie informacji adresowych – udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i z rejestru zamieszkania cudzoziemców
- udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym
- współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych oraz organizację imprez masowych, przyjmowanie zgłoszeń o imprezach rekreacyjnych
- zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzania wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendów wyborów sołtysów i rad sołeckich w Gminnie, a w szczególności:
- prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy
- sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców
- składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego – Delegatury Wyborczej w Zielonej Górze odnośnie uprawnionych do głosowania
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania
- wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych i Sołeckich Komisji Wyborczych
- w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:
- przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach
- organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji
- uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej
- czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi
- tworzenie formacji cywilnej
- planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej
- sporządzenie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej
- opracowywanie projektów planów obrony cywilnej Gminy
- organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej
- przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń
- organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia
- współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielania pomocy ludności poszkodowanej
- planowanie i realizacja wydatków na zadania obrony cywilnej
- wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej
- prowadzenie magazynu OC
- realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju
- prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej
- sprawy dotyczących porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej:
- wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
- prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie – likwidacja)
- nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów
- zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie
- tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponadwymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne
- nadzór na organizacją dowozów uczniów
- współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty
- współpraca z kuratorium oświaty
- organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych
- przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty
- przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących przedłużania powierzenia stanowiska dyrektora
- przygotowywanie i opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dot. oświaty
- opracowywanie sprawozdawczości zbiorczej z działalności oświatowej
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego
- prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, w tym wydawanie decyzji dot. uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego
- przeprowadzanie przetargów na realizacje zadań dot. oświaty
- refundacja pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych
- realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza
- wykonywanie zadań z zakresu kultury:
- ochrona dziedzictwa kultury
- organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury
- prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością
- przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury
- koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na terenie Gminy
- wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
- współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia
- nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców
- wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
- współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach)
- propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole
- koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji
- współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki i wypoczynku
- opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych
- prowadzenie całości spraw związanych ze współpracą Gminy z organizacjami pozarządowymi, w tym opracowywanie projektów rocznych planów współpracy
- wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- prowadzenie spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- prowadzenie nadzoru nad placówkami oświatowymi oraz Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
