- Kierownik – Małgorzata Kondraciuk, tel. 68 368 14 23
- Agnieszka Suchodolska, tel. 68 368 14 00
- Małgorzata Hajdas-Grzesik, tel. 68 368 14 14
- Łukasz Krawański, tel. 68 368 14 13
- Małgorzata Michalska, tel. 68 368 14 14
Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
- prowadzenie sekretariatu (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej dla kierownictwa Urzędu)
- prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw w Urzędzie
- organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
prowadzenie ewidencji korespondencji - prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji oraz rejestru pism wpływających do Urzędu
- obsługa kancelaryjna interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z pracownikami Urzędu
- prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej i koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi na wnioski przez referaty;prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy
- prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza
- prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw – upoważnień na zlecenie Burmistrza
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy
- prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy
- zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na posiedzenia Rady
- sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady
- prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady i Komisji
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i Komisji
- protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań
- sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, Komisji oraz poszczególnych radnych
- prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi
- organizowanie i obsługa spotkań Burmistrza, radnych z mieszkańcami
- organizowanie wyborów: prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i sołeckich
- koordynowanie działań związanych z planowaniem wydatkowania funduszu sołeckiego w tym opiniowanie wniosków sołectw
- organizowanie wyborów w jednostkach pomocniczych
- analiza protokołów z zebrań wiejskich oraz wniosków ( w tym przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich)
- przekazywanie do realizacji wniosków z protokołów sołectw
- organizowanie wyborów ławników do sądów powszechnych i sądów pracy i ubezpieczeń społecznych
- prowadzenie archiwum zakładowego
- prowadzenie dokumentacji administracyjno – biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków gminnych oraz stowarzyszeń i fundacji
- zapewnienie obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu
- nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu i środkami budżetowymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- organizacja pracy:
- opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Pracy
- organizowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Statutu, statutów jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych gminy
- organizacja prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
- nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu
- obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne dla pracowników Urzędu
- administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbioru danych i zapewnienie prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie
- zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie
- planowanie i realizacja rozwoju sieci informatycznej i tym programów komputerowych oraz modernizacja istniejącej infrastruktury, w tym zakupy sprzętu,
realizacja zadań na rzecz promocji Gminy - aplikowanie i rozliczanie projektów środków pomocowych dotyczących promocji gminy oraz działań społecznych
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Starostwo Powiatowe) w zakresie wspólnych działań promocyjnych
- współdziałanie przy tworzeniu i rozpowszechnianiu materiałów promocyjnych, wydawnictw reklamowych
- bieżące informowanie mieszkańców o działaniach władz lokalnych przez administrowanie podmiotowej strony BIP
- prowadzenie szczegółowej ewidencji sprzętu komputerowego i elektronicznego
- prowadzenie rejestru zleconych usług na świadczenie obsługi programów komputerowych
- kontrolowanie oprogramowania pracującego w Urzędzie w zakresie jego legalności wynikającej z ustawy o ochronie praw autorskich
- koordynowanie prac związanych z ochroną danych osobowych w tym współpraca z inspektorem ochrony danych.
